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Le pagine relative alle marche hanno una loro struttura che viene mantenuta identica per avere una uniformità, ed inoltre usano alcuni ''template'' e tabelle predefinite, pertanto se si vuole creare una pagina dedicata ad una nuova marca la cosa più semplice da fare è aprire una pagina esistente, copiarne il contenuto, e mantenere tutta la struttura eliminando i dati specifici relativi alla marca, in modo di avere la suddivisione nei paragrafi standard, anche se poi questi dovessero essere vuoti. Si ricordi poi, nel caso si aggiungano nuovi dati cronologici, di aggiornare '''sempre''' i dati della cronologia andando a modificare la pagina relativa all'anno dell'evento che si vuole aggiungere, secondo le istruzioni riportate nelle pagine di aiuto.

Esistono in sostanza tre varianti delle pagine delle marche, quelle delle marche principali, come [[Parker]], [[Omas]], [[Pelikan]], ecc. che hanno una struttura più complessa e che sono ormai già state tutte definite. Le altre due varianti sono per le marche secondarie (come [[A. A. Waterman]], [[Colorado]], [[Haro]]), in cui la pagina è più semplice e prevede una sezione unica con eventuali sottosezioni per riferimenti e note, ed i marchi minori (come [[Perfection]], [[Alba]], [[Argument]]), quelli di cui si conosce il nome e poco più, che sono ancora più semplici e stringate. Come esempi da cui partire per un taglia e incolla si prendano quelle delle marche citate. 

In particolare si faccia attenzione al template che dichiara le informazioni relative alla marca, nel quale devono essere definiti le proprietà "semantiche" della stessa usate dal database, queste sono fondatore, anno di fondazione, paese, luogo di attività ecc. In sostanza si tratta di inserire nella pagina una sezione di testo nella forma seguente:

<pre>
{{BrandData
|Founder=Nome Cognome (del fondatore, se più di uno elenco separato da virgole)
|Ancestor=Nome Cognome (di un eventuale fondatore di azienda genitrice)
|OrigDate=Data di origine (data di fondazione per azienda inizialmente non produttore di stilografiche)
|Date=Data di fondazione (data di fondazione di azienda produttrice di stilografiche)
|ProdDate=Data di inizio produzione (per azienda inizialmente non produttore di stilografiche)
|Place=Città/Provincia/Stato della sede dell'azienda (mettere la principale/iniziale) 
|Country=NN (codice internazionale a due lettere maiuscole, ex. IT, US, DE, ecc.)
|Fullname=Nome completo per esteso (ex. Günther Wagner Pelikan)
}}</pre>
in cui si inseriscono solo i dati noti (se non noti si rimuova la riga corrispondente). 

Le date vanno inserite nella forma internazionale (AAAA-MM-GG), in genere è sufficiente indicare l'anno. Se si indica una "OrigDate"; ad esempio la fondazione iniziale della [[Pelikan]], non si metta mai "Date" e si metta invece (se nota) "ProdDate" per indicare quando la produzione di stilografiche è iniziata. Per aziende fondate da una persona ma rese note in seguito sotto altro nome (ad esempio la [[Pelikan]] o la [[Holland]]) si indichi come "Ancestor" il fondatore iniziale, e come "Founder" il protagonista che han reso significativa l'azienda. 

Si tenga presente che le marche devono essere categorizzate per farle comparire nelle tre pagine [[:Categoria:Marche|Marche]],  [[:Categoria:Brands|Brands]] e [[:Category:Marques|Marques]], questo deve essere fatto aggiungendo in coda alla pagina il seguente codice wiki:
 <nowiki>[[Categoria:Marche]]</nowiki>
 <nowiki>[[Category:Brands]]</nowiki>
 <nowiki>[[Category:Marques]]</nowiki>
dove però il secondo deve essere utilizzato solo se la pagina in questione ha una traduzione in inglese ed il terzo solo se la pagina ha una traduzione in francese. 

Una ulteriore categorizzazione è quella per paesi, che consente di ottenere la distribuzione geografica delle marche, per questo si deve aggiungere alla fine di ogni pagina dedicata ad una marca, una ulteriore categoria indicante il paese della stessa, ad esempio con qualcosa del tipo:
 <nowiki>[[Category:U.S.A.]]</nowiki>
(o Italia, Germania, Giappone, ecc. a secondo dei casi). 

Si tenga però presente che questa operazione di categorizzazione deve essere fatta solo sulla pagina con il nome abbreviato della marca, se questa pagina contiene una redirezione al nome completo si ha una situazione scorretta ed in questo caso è necessario invertire i ruoli e portare la pagina con i contenuti sul nome breve e mettere la redirezione sul nome completo. Infatti alcune aziende han cambiato nome varie volte, ed è il caso di indicarle in maniera univoca con il nome semplice con cui sono note, mettendo le redirezioni sui vari nomi adottati nel corso del tempo.