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Un buon punto di partenza per la scrittura di pagine con MediaWiki, il software di questo sito, si trova nelle pagine italiane di WikiPedia, come introduzione si consiglia la lettura delle seguenti pagine del loro Tutorial:

Pagine

Le pagine relative alle marche hanno una loro struttura che viene mantenuta identica per avere una uniformità, ed inoltre usano alcuni template e tabelle predefinite, pertanto se si vuole creare una pagina dedicata ad una nuova marca la cosa più semplice da fare è aprire una pagina esistente, copiarne il contenuto, e mantenere tutta la struttura eliminando i dati specifici relativi alla marca, in modo di avere la suddivisione nei paragrafi standard, anche se poi questi dovessero essere vuoti. Si ricordi poi, nel caso si aggiungano nuovi dati cronologici, di aggiornare sempre le due pagine della cronologia, quella italiana e quella inglese.

Si tenga presente che le marche devono essere categorizzate per farle comparire nelle due pagine Marche e Brands, questo deve essere fatto aggiungendo in coda alla pagina il seguente codice wiki:

[[Categoria:Marche]]
[[Category:Brands]]

dove però il secondo deve essere utilizzato solo se la pagina in questione ha una traduzione in inglese.

Si tenga però presente che questa operazione di categorizzazione deve essere fatta solo sulla pagina con il nome abbreviato della marca, se questa pagina contiene una redirezione al nome completo, in tal caso i due tag non van messi sulla pagina con il nome completo ma su quella di redirezione (si prenda come esempio quanto fatto per la marca Sheaffer).

Lo stesso discorso vale per le pagine dedicate ai modelli, che hanno una loro struttura ed una loro categorizzazione, di nuovo per creare una nuova pagina si copi la struttura di una pagina esistente, in questo caso il codice da usare per la categorizzazione è il seguente:

[[Categoria:Modelli]]
[[Category:Models]]

dove di nuovo il secondo deve essere utilizzato solo se la pagina ha una traduzione in inglese, ed anche in questo caso si faccia attenzione a porlo nelle eventuali pagine di redirezione, specie quando diverse versioni di un modello vengono trattate nella stessa pagina (come accade ad esempio per i modelli 52, 54, 55, 56 e 58 della Waterman che puntano tutti alla pagina Waterman 5x.

Anche in questo caso se si aggiungono dati cronologici si abbia cura di aggiornare le pagine della cronologia generale già citate, ma anche la sezione cronologia presente nella pagina della marca produttrice del modello.

Immagini

Caricare un file è molto semplice; il primo passo è collegarsi al sito cliccare sul collegamenento "Entra" che sta a in alto a destra dato che solo glli utenti registrati hanno il permesso di eseguire l'inserimento di file. Nella barra a sinistra, sotto la casella di ricerca, c'è una sezione strumenti dove compare il link "Carica un file", che è quello che consente l'immissione di un file.

Cliccando su di esso si viene mandati su una pagina suddivisa in tre parti, la prima contiene una riga per immettere il nome del file con a fianco il pulsante sfoglia che consente di cercarlo sul proprio disco.

Al di sotto un'altra riga consente di inserire il nome del file come apparirà sul sito ed infine l'ultima parte prevede un campo di testo in cui inserire il codice wiki per la pagina associata al file. Per quest'ultimo si può fare riferimento a quello contenuto in una qualsiasi altra pagina analoga del sito, il seguente può essere preso come esempio:

{{Information
|Description=Foto di una [[Marca]] tipo [[Modello]]
|Source=Foto originale
|Date=28 Febbraio 2010
|Author=Nome, utente forum.fountainpen.it [http://forum.fountainpen.it/memberlist.php?mode=viewprofile&u=NNN nickname]
|Permission=GFDL
}}

==Informazioni==
<multilang>
@it|Foto di una [[Marca]] di tipo [[Modello]], realizzata da Nome (utente forum fountainpen.it 
[http://forum.fountainpen.it/memberlist.php?mode=viewprofile&u=NNN nickname]). 
Gentilemente pubblicata e fornita dall'autore stesso.
@en|A [[Marca]] [[Modello]] photo, by Paolo (utente forum fountainpen.it 
[http://forum.fountainpen.it/memberlist.php?mode=viewprofile&u=NNN nickname]). 
Kindly provided by the author himself.
<multilang>

==Licenza==
{{GFDL-self-no-disclaimers‎}}

[[Category:Foto]]
[[Category:Photos]]
[[Category:Marca Photos]]

Il sito segue alcune convenzioni generali per quanto riguarda le immagini che vengono caricate, per consentirne una classificazione ed un ordinamento generico. Per questo motivo la pagina di ciascuna immagine, che viene creata automaticamente quando si effettua il caricamento di un file ha un contenuto standardizzato. Come per le pagine ordinarie il modo più semplice per impostarne il contenuto è effettuare la copia di una pagina dello stesso tipo già presente sul sito.

Le varie immagini infatti sono state raggruppate in maniera omogenea a secondo del soggetto; le foto di penne sono nella categoria Foto, le scansioni di libretti di istruzioni, foglietti di garanzia e di istruzione nella categoria Istruzioni e le scansioni di pubblicità nella categoria Pubblicità, prendendo un esempio da una di queste pagine si adattino i relativi contenuti.

Si ricordi di riempire i campi standard per la licenza e l'autore, i campi delle categorie dovrebbero essere già presenti. Inoltre è possibile anche creare una versione con descrizione multilingua, come si può vedere da una qualunque pagina di pubblicità.