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Come per le fotografie di penne anche per le scansioni di pubblicità si è usata una convenzione specifica per i nomi da assegnare ai file mettendo come inizio del nome l'anno in modo che queste risultassero ordinate cronologicamente. Pertanto una scansione pubblicitaria dovrebbe essere sempre inserita con un nome di file nella forma:

Come per le fotografie di penne anche per le scansioni di pubblicità si è usata una convenzione specifica per i nomi da assegnare ai file, mettendo come inizio del nome l'anno di pubblicazione in modo che queste risultassero ordinate cronologicamente. Pertanto una scansione pubblicitaria dovrebbe essere sempre inserita con un nome di file nella forma:

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Anno-Mese-Marca-Modello-Breve-Descrizione.jpg

Anno-Mese-Marca-Modello-Breve-Descrizione.jpg

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dove il mese può essere omesso se non lo si conosce, e l'anno indicato in maniera approssimata (ad esempio nella forma 192x) quando non è noto con precisione. Il modello può essere omesso se la pubblicità è generica, se ve ne compaiono più di uno si usi il nome di quello più importante. Le parole devono essere separate da trattini e la breve descrizione deve mantenersi entro le 2/3 parole.  

dove il mese può essere omesso se non lo si conosce, e l'anno può essere indicato in maniera approssimata (ad esempio nella forma 192x) quando non è noto con precisione. Il modello può essere omesso se la pubblicità è generica, se invece ne compaiono più di uno si usi il nome di quello più importante. Le parole devono essere separate da trattini e la breve descrizione deve mantenersi entro le 2/3 parole e fare riferimento alle principali caratteristiche della penna (come dimensione, variante, colore e tipo della posa), un esempio è <tt>Omas-Extra-Band-MarbledBlue-OS-Chiusa.jpg</tt>.  

Come per le fotografie per ogni scansione deve essere utilizzato un apposito testo wiki per inserire le informazioni nella pagina di ciascuna scansione è stato anch'esso standardizzato per le varie tipologie di scansioni, in modo da essere coerente, ed usare una serie di template che consentano una generazione automatica dei contenuti e delle classificazioni. Un esempio di questo testo è qualcosa come il seguente:

Come per le fotografie per ogni scansione deve essere utilizzato un apposito testo wiki per inserire le informazioni nella pagina di ciascuna scansione è stato anch'esso standardizzato per le varie tipologie di scansioni, in modo da essere coerente, ed usare una serie di template che consentano una generazione automatica dei contenuti e delle classificazioni. Un esempio di questo testo è qualcosa come il seguente:

<pre><nowiki>

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==Informazioni== <!--T:2-->

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|Marca=MARCA (usare il nome della relativa pagina, ex. Eversharp, Omas, ecc.)

|Marca=MARCA (usare il nome della relativa pagina, ex. Eversharp, Omas, ecc.)