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De la même façon que pour les photographies de stylo-plume, les "scans" de publicité sont dotés d'une convention de nommage qui leurs sont spécifique. Il faut obligatoirement que le nom commence par l'année à laquelle cette publicité se rapporte de sorte quelle soit ensuite automatiquement classée par ordre chronologique. Ainsi donc, un "scan" de publicité devrait toujours être importer avec un nom de fichier prenant la forme suivante :

Année-Mois-Marque-Modèle-Brève-Description.jpg

Le mois peut éventuellement être absent si vous le ne connaissez pas et l'année peut-être indiquée de façon approximative si vous n'êtes pas certain ou n'avez pas l'information en l'écrivant comme suit : 192X. Le modèle peut être omis lui aussi dans le cadre d'une publicité générique ne se référant pas à un modèle précis. Chacun des mots doit être séparé par un trait-d'union (-) et la description brève doit se composée de deux ou trois mots.